GED (Gestion Electronique de Documents) / GEIDE (Gestion Electronique et Informatique du Document Existant)

Le système d'information de l'entreprise se doit aujourd'hui d'être capitalisé et structuré. Ceci afin de permettre une recherche instantanée et une diffusion sécurisée des documents pour améliorer la productivité.
Aujourd'hui la solution GED est une réelle valeur ajoutée pour l'entreprise.
Notre gamme de produits répond à l'ensemble des besoins du marché en terme d'acquisition, de traitement et de diffusion des documents.

Choisissez la communication universelle pour tous vos documents papiers

LA CIBLE
La solution eCopy répond parfaitement aux besoins de numérisation, de communication sécurisée du document papier. La solution eCopy est appréciée notamment dans les milieux financiers, administratifs, juridiques et dans les grands groupes industriels.

LE DESCRIPTIF
eCopy, c’est avant tout une solution qui permet l’envoi de données à partir d’un scanner Canon vers tout type d’application de messagerie et vers les principales bases de données du marché, que ces applications soient des logiciels de gestion documentaire Canon ou non.
Le logiciel eCopy permet l’échange de données en toute sécurité grâce à l’envoi de documents cryptés.
Canon lance aujourd’hui deux versions du logiciel :
- eCopy ShareScan, compatible avec les scanners professionnels DR et les systèmes d’impression iR non MEAP (+ iRC 3200)
- eCopy ShareScan Open Platform réservée exclusivement aux systèmes MEAP Canon.

LES POINTS FORTS
Personnalisation de l’interface
Prévisualisation avant envoi
Intégration native messagerie
Connecteurs pour bases documentaires
Cryptage 128 Bits

Canofile for Windows
Logiciel de gestion documentaire multiutilisateur pour WIN 95/98/NT/XP/2000 Professionnel.


Caractéristiques
Logiciel monoposte ou multiposte (via licences additionnelles).
Logique d'indexation simple et instinctive.
Système de sécurité d'accès et de modification des documents, intégré.
Module optionnel de création de CD Rom, de lecture de codes barres et de consultation via Intranet.

Canofile Intranet
Logiciel de consultation documentaire des bases Canofile, via Intranet, pour serveur WINDOWS NT 4.0 et 2000. Partagez vos bases de données documentaires Canofile pour Windows entre un nombre illimité d'utilisateurs, même situés sur des sites distants.


Caractéristiques
Ergonomie et simplicité d'utilisation du module de consultation.
Diminution des coûts d'accès aux informations (arrêt de la diffusion physique de la majorité des documents).
Déploiement aisé sur les stations par simple envoi de l'URL du serveur IIS de Canofile Intranet.

Canofile Pocket

Module Canofile de production de CD-ROM de gestion documentaire exécutable. Le logiciel de création de CR-ROM de recherche et de consultation de bases documentaires crées par Canofile pour Windows (compatible WIN 95/98/NT/2000 Professionnel).


Caractéristiques
Logiciel monoposte ou multiposte (via licences additionnelles).
Logique d'indexation simple et instinctive.
Système de sécurité d'accès et de modification des documents intégré.
Module optionnel de création de CD-ROM, de lecture de codes barres et de consultation via Intranet.

iW DM STANDARD & WORKGROUP

CONFIGURATION MATERIELLE REQUISE
- PC équipé d'un processeur Pentium ou équivalent
- Minimun 64Mo de Ram (128Mo recommandés)
(Note : Plus de mémoire peut être nécessaire si la numérisation est faite
en couleur)
- 160Mo d'espace libre sur le disque dur
(Note : Plus d'espace libre sur le disque dur peut être nécessaire en
fonction du nombre de classeurs utilisé et du volume de documents stocké)
- Ecran SVGA - 800x600 points ou > (1024x768 points recommandés).
256 couleurs ou > (65536 couleurs recommandées).
- Souris, Lecteur de CD-ROM

CONFIGURATION LOGICIELLE REQUISE
- Windows 98/Me/NT4* (SP5 ou >)/2000* (SP2 ou >)/XP
- Internet Explorer 4.01 à 6.0; Netscape Navigator/
Communicator 4.5 à 4.79
- Microsoft Internet Information Server* (IIS) 4.0à 5.0
- Acrobat
* En version serveur, obligatoires avec Microsoft Internet Information Server pour installer Web Document Server
Note : Les configurations requises ci dessus sont pour les logiciels iW
Document Manager Standard & iW Document Manager Workgroup seuls.
Pour les besoins requis par l'operating system, référez-vous à votre manuel
Microsoft Windows

iW DOCUMENT MANAGER GATEWAY

CONFIGURATION MATERIELLE REQUISE
- Sous Windows 98/Me/NT4 /2000 Professional
PC équipé d'un processeur Pentium 150MHz ou >
Minimun 64Mo de Ram
- Sous Windows 2000Server/XP
PC équipé d'un processeur Pentium 300MHz ou >
Minimun 128Mo de Ram
- Minimum 10 Mo d'espace libre sur le disque dur pour l'installation.
- Minimum 100 Mo d'espace libre sur le disque dur pour l'exploitation.
Après le démarrage, le besoin en espace disque libre dépend de la taille
des images à traiter.
- Ecran SVGA - 800x600 points ou > (1024x768 points recommandés).
256 couleurs ou > (65536 couleurs recommandées).
- Souris, Lecteur de CD-ROM

CONFIGURATION LOGICIELLE REQUISE
- Windows 98/Me/NT4 Workstation et Server (SP4 ou >)/2000
Professionnel et Server (SP1 ou >)/XP home/ XP Professional
- Acrobat Reader 4.0 ou >
- Internet Explorer 4.01 (SP2 ou >)

Note : Ces applications ne peuvent pas fonctionner correctement sous d'autres configurations.
Périphériques supportés : se référer à la liste Canon

iW SCAN MANAGER

CONFIGURATION MATERIELLE REQUISE
- PC équipé d'un processeur Pentium ou équivalent
- Minimun 64Mo de Ram pour l'application seule

Note : Plus de mémoire est nécessaire pour la numérisation des
documents (spécialement si la numérisation est faite en couleur).
Typiquement 2 fois la taille brute des images scannées
- 70 Mo d'espace libre sur le disque dur pour l'installation .
- Minimum 100 Mo d'espace libre sur le disque dur recommandés pour
numériser et traiter les images. Le besoin en espace disque libre dépend
de la taille des images à traiter et de l'espace utilisé par l'application.
- Ecran SVGA - 800x600 points ou > (1024x768 points recommandés).
256 couleurs ou > (65536 couleurs recommandées).
- Souris, Lecteur de CD-ROM

CONFIGURATION LOGICIELLE REQUISE
- Windows 98/Me/NT4 Workstation et Server (SP4 ou >)/2000
Professionnel et Server (SP1 ou >)/XP home/ XP Professionel

iW DOCUMENT MANAGER GATEWAY POUR LOTUS

CONFIGURATION MATERIELLE REQUISE
- Sous Windows NT4 /2000 Professional
PC équipé d'un processeur Pentium 150MHz ou >
Minimun 64Mo de Ram
- Sous Windows 2000Server/XP
PC équipé d'un processeur Pentium 300MHz ou >
Minimun 128Mo de Ram
- Minimum 10 Mo d'espace libre sur le disque dur pour l'installation.
- Minimum 100 Mo d'espace libre sur le disque dur pour l'exploitation.
Après le démarrage, le besoin en espace disque libre dépend de la taille
des images à traiter.
- Ecran SVGA - 800x600 points ou > (1024x768 points recommandés).
256 couleurs ou > (65536 couleurs recommandées).
- Souris, Lecteur de CD-ROM-

CONFIGURATION LOGICIELLE REQUISE
- Windows NT4 Workstation et Server (SP5 ou >)/2000
Professionnel et Server (SP2 ou >)/ XP Professional
- Lotus Notes client 4.6.x ou 5.0.x, Lotus Notes Server 4.6.x ou 5.0.x
- Acrobat Reader 4.0 ou >
- Internet Explorer 5.0 (SP2 ou >)

Note : Ces applications ne peuvent pas fonctionner correctement sous d'autres configurations.
Périphériques supportés : se référer à la liste Canon

Documind Business Solution

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Documind Business Solution est notre réponse aux besoins des petits groupes de travail. Centralisation des documents d'Entreprise et accès partagé jusqu'à 20 utilisateurs.

Toute l'information est retrouvée grâce à la recherche plein texte et sur les index de classement.

Documind Business Solution intègre :

- Le moteur de recherche plein texte VERITY
- La fonction de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) de ABBYY FineReader
- L’importation automatique des fichiers

Documind Corporate Solution

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Documind Corporate Solution est la solution de Novadys développée pour les services et les PME.

Les documents d'Entreprise sont accessibles soit par l'interface Windows de Documind Corporate Solution soit par une interface Web (intranet, internet ou extranet) afin de pouvoir accéder à votre base documentaire depuis n'importe quel poste de travail.

Toute l'information est retrouvée grâce à la recherche plein texte et sur les index de classement.

Documind Corporate Solution intègre:

- Le moteur de recherche plein texte VERITY
- La fonction de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) de ABBYY FineReader
- La compatibilité avec Outlook et les macros dans Word/ Excel
- Des modules optionnels : API, support WORM, importation automatique, module de reconnaissance des codes barres, archivage de fichiers spools, workflow...

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